Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO
Datenschutzerklärung des Tauchclub Octopus Rosenheim e.V.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der Tauchclub Octopus Rosenheim e.V. („TCO“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TCO Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TCO ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TCO Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TCO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
- Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
- Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
- Einzug für Sonderleistungen (z.B. Füllgebühren)
- Versand der Vereinszeitschrift
- Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
- Erfassen der Mitglieder Daten in der Mitglieder Datenbank des VDST und des BLSV
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TCO personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
- Mitgliedsnummer
- Personendaten
- Adressdaten
- Nationalität
- Kommunikationsdaten
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Mitgliedsstatus
- Eintrittsdatum
- Bankverbindung
Der TCO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
- zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
- zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen des TCO unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
- haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
- Der TCO verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO in einer externen Datenbank in einem Rechenzentrum.
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der TCO übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
- andere Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO
- sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
- IT-Dienstleister im Rahmen des Web-Hostings
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem TCO eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TCO sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von TCO:
- Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Übertragung der Daten zu verlangen oder
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Datenschutzbeauftragte des TCO informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über
6. TCO Datenschutzbeauftragter
Der TCO Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz:
Lothar Becker
Thalacker 5a
83043 Bad Aibling
Telefon: +49 (0) 8061 495743
E-Mail:
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei TCO haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail:
7. Verantwortlich für die Verarbeitung
Tauchclub Octopus Rosenheim e.V.
Ahornstr. 6 ½
83101 Thansau / Rohrdorf
8. Externe Partner des TCO
Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)
- Derzeit keine
Partner, mit denen wir Ihre Daten gemeinsam verarbeiten (Art. 26 DSGVO)
- Verband Deutscher Sporttaucher e.V.
Berliner Str. 312
63067 Offenbach
Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO
- Versanddienstleister wie UPS, DHL etc.
Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren
- z.B. Steuerberater